Zásady ochrany osobních údajů

01KDO JSME A JAK NÁS MŮŽETE KONTAKTOVAT

Vzhledem k tomu, že pravděpodobně neznáte všechny naše identifikační údaje, rádi bychom se vám představili podrobněji.

Správcem osobních údajů je advokátní kancelář Skellor s. r. o., se sídlem Stromová 2670/13, 831 01 Bratislava ‑ Nové Mesto, Slovenská republika, IČO: 57 390 789, zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu Bratislava III, oddíl Sro, vložka č. 194899/B.

Ve věcech ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat e-mailem na office@skellor.sk, telefonicky na čísle +421 948 725 764 nebo poštou na adrese našeho sídla.

V těchto zásadách používáme označení Skellor, my nebo naše kancelář.

02CO JSOU OSOBNÍ ÚDAJE

Osobní údaje jsou jakékoli informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě, jako jsou například jméno, příjmení, e mailová adresa, telefonní číslo, IP adresa, rodné číslo, datum narození a podobně.

03NA KOHO SE TYTO ZÁSADY VZTAHUJÍ

Tyto zásady se vztahují zejména na tyto skupiny subjektů údajů:

Pokud zpracováváme údaje právnické osoby, nejde o osobní údaje. Osobními údaji však mohou být údaje fyzických osob, které za právnickou osobu jednají nebo s námi komunikují.

04OCHRANA OSOB MLADŠÍCH 16 LET

Pokud je vám méně než 16 let, požádejte prosím své zákonné zástupce o udělení souhlasu dříve, než nám poskytnete jakékoli osobní údaje o sobě nebo o nich. Bez udělení takového souhlasu nejste oprávněni nám osobní údaje poskytnout.

05JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME

Zpracováváme zejména údaje potřebné pro poskytování právních služeb, komunikaci, plnění zákonných a stavovských povinností, vedení účetnictví, ochranu právních nároků, provoz webové stránky, odběr newsletteru a používání klientské zóny.

Rozsah údajů závisí na tom, v jakém vztahu k nám jste a co pro vás nebo pro našeho klienta řešíme. Zpravidla může jít o tyto kategorie údajů:

Při poskytování právních služeb můžeme zpracovávat i zvláštní kategorie osobních údajů, například údaje o zdraví, členství v odborech, politických názorech nebo biometrické údaje, pokud se nacházejí v podkladech právní věci a jejich zpracování je potřebné pro poskytování právních služeb nebo uplatňování, prokazování či obhajobu právních nároků. V trestních, přestupkových a compliance věcech můžeme v nezbytném rozsahu zpracovávat i údaje týkající se uznání viny za trestné činy, přestupky nebo související bezpečnostní opatření.

Newsletter zasíláme výhradně na základě souhlasu. Analytické a marketingové cookies používáme pouze tehdy, pokud nám k tomu dáte souhlas v cookie liště. Neprovádíme automatizované rozhodování, které by vůči vám mělo právní nebo podobně významné účinky.

06ODKUD OSOBNÍ ÚDAJE ZÍSKÁVÁME

Osobní údaje získáváme nejčastěji přímo od vás. Při poskytování právních služeb je však často získáváme i od klienta, od osoby jednající za klienta, od protistrany, z veřejných rejstříků a veřejně dostupných zdrojů, od soudů, orgánů veřejné moci, notářů, exekutorů, znalců, auditorů, daňových poradců nebo jiných osob zapojených do právní věci.

Pokud jsme vaše údaje nezískali přímo od vás, může to být proto, že jste uvedeni v dokumentech právní věci, vystupujete jako zástupce, kontaktní osoba, svědek, protistrana nebo jiná osoba související s právní věcí. V některých případech vás nemusíme kontaktovat zvlášť, zejména pokud by to bylo nemožné, vyžadovalo nepřiměřené úsilí, ohrozilo účel právní služby, práva klienta nebo povinnost advokátní mlčenlivosti.

07K JAKÝM ÚČELŮM ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME A JAK DLOUHO

Osobní údaje zpracováváme pouze tehdy, pokud k tomu máme konkrétní účel a právní základ. Přehled hlavních účelů je uveden níže.

Pokud je právním základem souhlas, jeho udělení je dobrovolné a můžete jej kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

Pokud je právním základem oprávněný zájem, máte právo vznést námitku proti zpracování z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace. U přímého marketingu máte právo vznést námitku vždy a bez uvedení důvodu.

08JSTE POVINNI NÁM ÚDAJE POSKYTNOUT?

Pokud údaje potřebujeme k uzavření nebo plnění smlouvy, bez jejich poskytnutí nemusíme být schopni právní službu poskytnout, zřídit účet v klientské zóně nebo vyřídit váš požadavek.

Pokud údaje potřebujeme ke splnění zákonné povinnosti, jejich neposkytnutí může znamenat, že nebudeme moci věc přijmout nebo v ní pokračovat. Může jít zejména o identifikaci klienta, AML povinnosti, účetnictví nebo povinnosti vyplývající z advokátních předpisů.

Pokud údaje zpracováváme na základě souhlasu, poskytnutí údajů je dobrovolné. Odmítnutí nebo odvolání souhlasu nemá vliv na poskytování právních služeb, pokud tyto údaje nepotřebujeme na jiném právním základě.

09KOMU MŮŽEME ÚDAJE ZPŘÍSTUPNIT

K osobním údajům mají přístup pouze osoby, které je potřebují ke splnění příslušného účelu a jsou vázány mlčenlivostí nebo jinou přiměřenou povinností důvěrnosti. Podle okolností můžeme osobní údaje zpřístupnit těmto příjemcům nebo kategoriím příjemců:

• advokátům, advokátním koncipientům, spolupracovníkům a pověřeným osobám naší kanceláře;
• klientovi, pokud je to potřebné pro poskytování právních služeb nebo ochranu jeho práv;
• soudům, rozhodčím soudům, orgánům veřejné moci, orgánům činným v trestním řízení, správním orgánům, notářům, exekutorům, rejstříkům, Slovenské advokátní komoře a jiným subjektům, pokud to vyžaduje právní věc nebo zákon;
• protistranám, jejich právním zástupcům, znalcům, auditorům, daňovým poradcům, překladatelům, tlumočníkům, notářům, bankám, pojišťovnám nebo jiným osobám, pokud je to potřebné pro právní věc;
• poskytovatelům IT, webových, hostingových, cloudových, bezpečnostních a administrativních služeb;
• poskytovateli webové platformy Wix a služeb souvisejících s provozem webové stránky;
• poskytovateli e-mailových služeb Proton Mail, tedy společnosti Proton AG nebo společnostem skupiny Proton;
• poskytovateli klientské zóny, pokud jej využijeme;
• poskytovateli nástroje pro rozesílání newsletteru, pokud jej využijeme;
• externím účetním, daňovým poradcům, auditorům, bankám a poskytovatelům platebních služeb;
• doručovatelům, kurýrním službám a poskytovatelům elektronického podepisování nebo úložišť, pokud je u konkrétní věci použijeme.

Pokud využíváme zpracovatele, dbáme na to, aby zpracovávali údaje pouze podle našich pokynů, ke sjednaným účelům, s přiměřenými bezpečnostními opatřeními a na základě smlouvy o zpracování osobních údajů.

10PŘEDÁVÁNÍ ÚDAJŮ MIMO EVROPSKÝ HOSPODÁŘSKÝ PROSTOR

Osobní údaje se snažíme zpracovávat v Evropském hospodářském prostoru nebo v zemích, u kterých Evropská komise rozhodla o odpovídající úrovni ochrany osobních údajů.

Při poskytování našich služeb, e-mailové komunikaci a provozu webové stránky využíváme i poskytovatele služeb, kteří mají sídlo, infrastrukturu, společnosti ve skupině nebo subdodavatele mimo Evropský hospodářský prostor (EHP). V některých případech proto může docházet k předávání osobních údajů do třetích zemí, tedy do zemí mimo EHP.

Takové předání uskutečňujeme pouze tehdy, pokud je splněn některý z mechanismů podle GDPR. Nejčastěji půjde o:

1. předání do země, u které Evropská komise rozhodla, že zajišťuje odpovídající úroveň ochrany osobních údajů
2. předání založené na standardních smluvních doložkách schválených Evropskou komisí
3. jiný vhodný mechanismus nebo výjimku podle GDPR, pokud je v konkrétním případě použitelná.

E‑mailová komunikace

Pro e-mailovou komunikaci používáme službu Proton Mail poskytovanou společností Proton AG se sídlem ve Švýcarsku. Švýcarsko není součástí EHP, proto jde o třetí zemi. Evropská komise však rozhodla, že Švýcarsko zajišťuje odpovídající úroveň ochrany osobních údajů. Předávání osobních údajů do Švýcarska se proto uskutečňuje na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně podle článku 45 GDPR.

Při e-mailové komunikaci zpracováváme jako správce zejména e-mailové adresy odesílatelů a příjemců, obsah zpráv, přílohy a technické údaje související s doručením a evidencí komunikace. Obsah právní komunikace zároveň chráníme jako důvěrné informace podléhající advokátní mlčenlivosti.

Proton Mail používá šifrování, jehož cílem je omezit přístup samotného poskytovatele služby k obsahu komunikace. Tělo zpráv a přílohy uložené v naší Proton Mail schránce jsou chráněny zero-access šifrováním. To znamená, že Proton by za běžných okolností neměl mít technickou možnost číst obsah uložených zpráv nebo příloh po jejich zašifrování.

Neznamená to však, že Proton nezpracovává žádné osobní údaje související s e-mailovou komunikací. Z technických důvodů souvisejících s fungováním e-mailu může Proton zpracovávat zejména e-mailová metadata, jako jsou e-mailové adresy odesílatele a příjemce, IP adresa, ze které přišla příchozí zpráva, název přílohy, předmět zprávy a čas odeslání nebo přijetí zprávy. Proton může zpracovávat i údaje o aktivitě účtu, například počet odeslaných zpráv, využitý úložný prostor, celkový počet zpráv a čas posledního přihlášení.

Pokud komunikujeme s uživatelem Proton Mail nebo s osobou používající kompatibilní end-to-end šifrování, obsah zprávy může být chráněn end-to-end šifrováním. Pokud komunikujeme s osobou, která používá běžnou externí e-mailovou službu bez end-to-end šifrování, zpráva je zpravidla šifrována při přenosu, ale u externího poskytovatele příjemce nebo odesílatele nemusí být chráněna stejně jako v Proton Mail. V takových případech může Proton u nešifrovaných externích zpráv provádět technické kontroly k ochraně služby, zejména kontrolu spamu a virů, a následně zprávu uložit v zašifrované podobě.

Proton může v omezených případech zapojit i společnosti ze skupiny Proton nebo další subdodavatele. Pokud by přitom došlo k předání osobních údajů do země, u které neexistuje rozhodnutí o odpovídající ochraně, takové předání má být zajištěno zejména standardními smluvními doložkami nebo jiným vhodným mechanismem podle GDPR.

Kopie záruk

Pokud se předávání osobních údajů zakládá na vhodných zárukách podle GDPR, můžete nás požádat o bližší informace o těchto zárukách nebo o způsob získání jejich kopie. Při vyřizování takové žádosti můžeme zohlednit obchodní tajemství, bezpečnostní důvody, smluvní omezení, práva jiných osob a advokátní mlčenlivost.

U některých služeb, zejména u e-mailových služeb Proton Mail, nástrojů pro newsletter, cloudových nebo analytických služeb, může docházet k předávání nebo vzdálenému přístupu i mimo Evropský hospodářský prostor. V takovém případě používáme přiměřený mechanismus podle GDPR, zejména rozhodnutí o odpovídající ochraně, standardní smluvní doložky, dodatek o zpracování osobních údajů nebo jiné vhodné záruky podle kapitoly V GDPR.

11WEBOVÁ STRÁNKA A COOKIES

Odkazy na internetové stránky Na našich internetových stránkách se mohou vyskytnout odkazy na jiné internetové stránky, které jsou mimo naši kontrolu a nevztahují se na ně tyto podmínky ochrany osobních údajů. Pokud prostřednictvím těchto odkazů navštívíte jiné stránky, mohou od vás provozovatelé těchto stránek získat údaje, které pak použijí v souladu s jejich prohlášením o ochraně osobních údajů, které se od našich zásad ochrany osobních údajů může lišit. Nepřijímáme žádnou odpovědnost za prohlášení třetích stran ani za zpracování vašich osobních údajů třetími stranami. Doporučujeme vám, abyste si přečetli prohlášení třetích stran o ochraně osobních údajů a souborech cookies a smluvní podmínky jakýchkoli propojených nebo odkazovaných internetových stránek, které navštívíte, dříve než odešlete jakékoli osobní údaje na takové internetové stránky třetích stran.

Zabezpečení údajů K ochraně vašich osobních údajů před neoprávněnými osobami a proti nezákonnému zpracování, nepředvídané ztrátě, zničení a poškození, a to jak v online, tak i v offline prostředí, používáme přísná fyzická, elektronická a organizační bezpečnostní opatření. Vaše údaje uchováváme tak dlouho, jak je to pro daný účel shromažďování údajů potřebné, a následně si ponecháváme vaše údaje tak dlouho, jak to vyžadují právní předpisy.

Zásady používání cookies Naše webové stránky používají cookies. Cookie je malý soubor písmen a čísel, který je odesílán spolu se stránkami našeho webu a ukládá se do vašeho prohlížeče nebo na pevný disk vašeho počítače (nebo jiného zařízení). Informace, které jsou v nich uloženy, mohou být při vaší následující návštěvě vráceny na naše servery (resp. na servery třetích stran, které nám poskytují webhosting). Na našich webových stránkách mohou být umístěny i cookies třetích stran, které nám pomáhají s fungováním stránek. Níže najdete všechny informace o používání souborů cookie na našich webových stránkách.

Naše webové stránky používají i skripty a pixelové značky. Skripty se používají pro správnou a interaktivní funkci našich webových stránek a spouštějí se buď na našich serverech, nebo na Vašem zařízení. Pixelové značky se používají k monitorování návštěvnosti webových stránek, a ukládají tedy i některé údaje o vaší návštěvě.

Soubory cookies nám pomáhají odlišit vás od ostatních uživatelů našich internetových stránek a přizpůsobit vám zobrazovaný obsah, zajistit pro vás příjemnou zkušenost s používáním našich internetových stránek a vylepšit je. Díky těmto souborům si webová stránka na určitou dobu uchovává informace o vašich krocích a preferencích (jako jsou například přihlašovací jméno, jazyk, velikost písma a jiná nastavení zobrazení), takže je při další návštěvě stránky nebo prohlížení jejích jednotlivých stránek nemusíte opětovně uvádět.

Naše webová stránka může za účelem správného technického fungování webové stránky používat nezbytné cookies, například pro bezpečnost, stabilitu, načtení stránky, ochranu formulářů, správu relace nebo zapamatování základních nastavení. Bez nezbytných cookies by webová stránka nebo její části nemusely fungovat správně.

Analytické, preferenční nebo marketingové cookies používáme pouze tehdy, pokud nám k tomu dáte souhlas v cookie liště. Souhlas můžete kdykoli změnit nebo odvolat v cookie nastavení na webové stránce. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

Povolení cookies Když naši webovou stránku navštívíte poprvé, ukážeme vám vyskakovací okno s vysvětlením o cookies, ve kterém budete moci cookies přijmout, odmítnout nebo upravit jejich nastavení. Pokud se rozhodnete upravit svá nastavení, můžete si vybrat, které kategorie cookies budeme používat, a potvrdit svou volbu.

Ve svém prohlížeči také můžete vymazat všechny cookies, které již jsou uloženy ve vašem zařízení, nebo úplně zakázat jejich používání, to vám však může znemožnit používání webové stránky (nebo jejích částí).

12NEWSLETTER

Newsletter budeme zasílat pouze osobám, které se k jeho odběru přihlásí a udělí nám souhlas. Při přihlášení můžeme používat tzv. double opt-in, tedy potvrzení odběru přes e-mail. Pomáhá nám to ověřit, že e-mailová adresa byla zadána oprávněnou osobou.

Z odběru se můžete kdykoli odhlásit přes odhlašovací odkaz v každém newsletteru nebo e-mailem na office@skellor.sk. Po odhlášení vám newsletter nebudeme zasílat. Základní záznam o odhlášení můžeme uchovat, abychom zajistili, že vám newsletter znovu nezačneme zasílat bez nového souhlasu.

Pokud v budoucnu použijeme externí nástroj pro rozesílání newsletteru, bude tento poskytovatel vystupovat zpravidla jako zpracovatel. Před jeho použitím prověříme jeho bezpečnostní a smluvní nastavení a podle potřeby aktualizujeme tyto zásady.

13KLIENTSKÁ ZÓNA

Přístup do klientské zóny by měl být založen na přijetí podmínek používání. Osobní údaje potřebné pro registraci, přihlášení, správu účtu, zajištění přístupu a plnění podmínek používání budeme zpracovávat zejména na smluvním právním základě. Bezpečnostní záznamy a základní logy budeme zpracovávat na základě našeho oprávněného zájmu na ochraně účtu, obsahu a webové stránky.

Pokud přístup k vybranému bezplatnému obsahu podmíníme registrací, nemělo by to automaticky znamenat souhlas s newsletterem. Newsletter musí zůstat samostatný a dobrovolný. Uživatel získá přístup k obsahu podle podmínek klientské zóny, aniž by byl nucen souhlasit s marketingovou komunikací, pokud newsletter není samostatně a jasně vysvětlenou protihodnotou za konkrétní obsah.

Manuály a checklisty v klientské zóně mohou mít samostatné upozornění, že jde o obecný informační obsah, nikoli o právní poradenství ke konkrétní věci, pokud se s námi nedohodnete jinak.

14JAK DLOUHO ÚDAJE UCHOVÁVÁME

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu potřebnou pro účel, pro který je zpracováváme, nebo po dobu vyžadovanou právními předpisy. Pokud se na tytéž údaje vztahuje více lhůt, použije se lhůta, která je v konkrétním případě potřebná a zákonná.

Po uplynutí příslušné lhůty údaje vymažeme, anonymizujeme nebo bezpečně omezíme jejich zpracování, pokud je ještě potřebujeme uchovat například z důvodu právního nároku, zákonné povinnosti nebo advokátní mlčenlivosti.

15JAK ÚDAJE CHRÁNÍME

Používáme přiměřená technická a organizační opatření, abychom osobní údaje chránili před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, zveřejněním nebo poškozením. Jde zejména o omezení přístupů, používání zabezpečených účtů, hesel a vícefaktorového ověření tam, kde je to vhodné, šifrovanou komunikaci, zálohování, výběr důvěryhodných poskytovatelů služeb a interní pravidla pro práci s dokumenty.

U právních služeb navíc uplatňujeme pravidla advokátní mlčenlivosti a zásadu nezbytného přístupu. To znamená, že s údaji pracují pouze osoby, které je potřebují pro konkrétní právní věc nebo související administrativu.

16AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVÁNÍ A PROFILOVÁNÍ

Neprovádíme automatizované individuální rozhodování včetně profilování, které by vůči vám mělo právní účinky nebo podobně významný vliv.

Při používání webové stránky nebo newsletteru mohou některé nástroje technicky vyhodnocovat základní údaje o návštěvnosti, bezpečnosti nebo doručitelnosti. Takové zpracování nepoužíváme k rozhodování o vašich právech nebo právní věci.

17VAŠE PRÁVA

Podle platných právních předpisů o ochraně osobních údajů máte jako subjekt údajů následující práva.

18JAK MŮŽETE SVÁ PRÁVA UPLATNIT

Záleží nám na ochraně vašich osobních údajů, a proto usilujeme o jejich zabezpečení prostřednictvím individuálních, moderních technických a organizačních opatření, jakož i prostřednictvím možnosti kdykoli uplatnit vaše práva subjektu údajů podle GDPR prostřednictvím žádosti.

Žádosti o výkon práva subjektu údajů nám můžete zasílat elektronicky nebo písemně na výše uvedené kontaktní údaje. Tímto postupem není dotčeno vaše právo odvolat udělený souhlas se zpracováním osobních údajů, který můžete vždy odvolat tak snadno, jak jste nám jej udělili (např. pokud jste souhlas udělili elektronicky, vždy jej můžete odvolat i e mailem nebo prostřednictvím kontaktního rozhraní na naší webové stránce bez potřeby zasílání písemné žádosti na adresu našeho sídla), nebo vaše právo vznést námitku automatizovanými prostředky s použitím technických specifikací, jsou-li dostupné.

Doporučujeme u každé žádosti co nejpodrobněji vysvětlit, jaké právo ve smyslu GDPR uplatňujete, jaké jsou vaše identifikační údaje (k ověření totožnosti), příp. jakých účelů a údajů se žádost týká. U příliš obecných žádostí musíme žádat upřesnění.

GDPR stanoví obecné podmínky výkonu vašich jednotlivých práv. Jejich existence však automaticky neznamená, že při uplatňování jednotlivých práv jim bude z naší strany vyhověno, neboť v konkrétním případě se mohou uplatnit i výjimky, resp. některá práva jsou navázána na konkrétní podmínky, které nemusí být v každém případě splněny. Vaší žádostí týkající se konkrétního práva se budeme vždy zabývat a zkoumat ji z hlediska právní úpravy a naší interní politiky pro vyřizování podnětů subjektů údajů.

Pokud nebudeme příslušní k posouzení vaší žádosti o výkon práva subjektu údajů, vaši žádost bezodkladně postoupíme příslušnému správci.

Každá žádost o výkon práva subjektu údajů, která nám bude doručena, bude individuálně a kompetentně posouzena, přičemž o výsledku vás budeme vždy informovat nejpozději do jednoho měsíce od přijetí vaší žádosti.

Dovolujeme si vás upozornit, že při vyřizování vaší žádosti o výkon práva subjektu údajů podle GDPR Vás můžeme požádat o důvěryhodné ověření vaší totožnosti, a to zejména v případech, kdy budou existovat pochybnosti o vaší identitě. Je naší povinností zabránit poskytnutí osobních údajů o vás neoprávněné osobě. Proces vyřízení vaší žádosti spojené s výkonem vašeho práva subjektu údajů podle GDPR je bezplatný. Pokud je vaše žádost zjevně neopodstatněná nebo nepřiměřená, zejména proto, že se opakuje, jsme oprávněni účtovat si přiměřený poplatek, který zohledňuje administrativní náklady.

19STÍŽNOST DOZOROVÉMU ÚŘADU

Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů není v souladu s právními předpisy, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů Slovenské republiky, Galvaniho Business Centrum II, Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava, Slovenská republika. Právo obrátit se na soud tím není dotčeno.

20ZMĚNY TĚCHTO ZÁSAD

Tyto zásady můžeme aktualizovat, zejména pokud se změní naše služby, webová stránka, klientská zóna, používané nástroje, právní předpisy nebo rozhodovací praxe. Aktuální verze bude vždy dostupná na naší webové stránce.

Pokud provedeme podstatnou změnu, dáme ji přiměřeně na vědomí, například oznámením na webové stránce nebo e‑mailem, pokud je to vzhledem k povaze změny vhodné.

Tato verze zásad byla vydána dne 5. července 2026.